Testa elektronisk körjournal

Som företagare kan du spara mycket tid och pengar på att växla till digitala körjournaler. Varför inte göra ett test på en eller ett par bilar?
För ett företag som upplåter tjänstebilar är det inte alltid lätt att veta hur de anställda egentligen använder bilarna. En del företag tar lätt på saken och ser mellan fingrarna med att bilarna används privat, en strategi som många dock ångrar när de blir granskade och upptaxerade.

Genom att införa körjournaler, där de anställda får fylla i mätarställningar, körsträckor och kontaktuppgifter till kunder för varje resa, blir det lättare att hålla koll på hur bilarna används, och att de inte används privat i större utsträckning än vad som är tillåtet. Med en manuellt skriven körjournal blir det dock lätt så att det slarvas och glöms fylla i.

Genom att införa körjournaler, där de anställda får fylla i mätarställningar, körsträckor och kontaktuppgifter till kunder för varje resa, blir det lättare att hålla koll på hur bilarna används, och att de inte används privat i större utsträckning än vad som är tillåtet. Med en manuellt skriven körjournal blir det dock lätt så att det slarvas och glöms fylla i.

Realtidsuppföljning dygnet runt

Digitala rapporter genererade direkt

Vi håller koll på trängselskatten

Alltid uppkopplad

I en uppkopplad bil med automatisk körjournal slipper du allt manuellt pappersarbete. Den håller automatiskt koll på dina resor och ingen resa glöms bort. Förutom att du säkerställer Skatteverkets krav så får du en rad möjligheter att jobba smartare och effektivare. Du har den dessutom alltid lättillgänglig i din telefon eller dator.

Trängselskatt

Vår trängselskattmodul hanterar alla passager för trängselskatt och redovisar dessa i sammanställningslistor varje månad. I basen använder föraren vår körjournal där det avgörs om en resa är privat eller tjänst, antingen automatiskt för varje bil eller via appen om man vill vara mer aktiv. Oavsett kan all information editeras i systemet i efterhand om man önskar.

Miljö

Redovisning och uppföljning av CO2-utsläpp blir en allt viktigare komponent för en modern körjournal. I vårt system kommer kompletta rapporter som kan användas för att se över sina totala utsläpp och därmed påverka hur fordonsflottan ser ut och hur den används.

elektronisk körjournal test

Många fördelar med elektronisk körjournal

Med en elektronisk körjournal behöver man aldrig oroa sig för att de anställda använder sina tjänstebilar för privat bruk mer än tillåtet. En elektronisk körjournal består av en spårsändare som installeras i bilen och håller reda på bilens position via GPS. Start- och slutpunkt för varje resa samt kilometerantal loggas automatiskt till ett centralt system, som både kontoret och den anställde har åtkomst till genom webben eller i mobilen. De anställda kan också själva enkelt lägga till och redigera i informationen, till exempel om resan som görs är privat.

Låt dina anställda testa systemet

Om du som företagare vill ha en större kontroll över din fordonsflotta, ska du testa på ett system med elektroniska körjournaler. TRAKK erbjuder den bästa och mest användarvänliga elektroniska körjournalen på marknaden.

En elektronisk körjournal ger dig inte bara information om de resor som utförs med företagets bilar, utan hjälper även de anställda att använda bilarna på ett sätt som är tillåtet. Det spar dem dessutom en hel del administrativ tid i och med att de slipper att föra körjournal manuellt. Allt loggas automatiskt i appen och de redigerar bara informationen vid behov. Varmt välkommen att höra av dig om du vill veta mer!